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"O desempenho de uma empresa é baseado em soluções e problemas, se for um problema, tem solução! Se não tem solução, então não deve ser um problema. Não existe um caminho novo. O que existe de novo é o jeito de caminhar e é bom saber que a gente tropeça sempre nas pedras pequenas, porque as grandes a gente enxerga de longe, e saber administrar essas situações é o que caracteriza um comportamento otimista e de prosperidade."

sábado, 3 de novembro de 2012

ORGANIZAÇÃO GERA ECONOMIA

Gestão de projetos previne possíveis transtornos e pode ser decisiva para a conclusão da obra


"O consumidor precisa ficar atento ao contrato com a construtora, para saber se houve gestão do projeto" - Tião Lopes, dono da Arqsol Arquitetura
Em qualquer área da vida, planejamento é essencial. E na construção civil não seria diferente. Por isso, o arquiteto e sócio-proprietário da Arqsol Arquitetura e Tecnologia, Tião Lopes, acredita que a gestão de projetos é imprescindível para a execução de um empreendimento. “O ideal é planejar a obra antes mesmo de começá-la, pois, assim, evitamos o desperdício ou a mudança de rumos durante a construção. Isso se traduz em economia”, reforça.

Com o mercado da construção civil a todo vapor e a carência de mão de obra, é necessário tomar todos os cuidados para que tudo saia conforme o previsto. “Quando isso não ocorre, principalmente por causa dos cronogramas apertados, tudo fica mais complicado. Dessa forma, aumenta-se o risco de acidentes, a obra pode ficar malfeita, sem soluções adequadas para o ambiente, entre outras ocorrências”, aponta Tião Lopes.

Para evitar esses transtornos, a saída é a informação. Como quem compra um imóvel é, em sua maioria, leigo nas questões técnicas referentes à construção civil, uma das formas de ter mais tranquilidade em relação à aquisição é saber se o empreendimento foi ou está sendo construído com a utilização de metodologias da gestão de projetos. “O consumidor precisa ficar atento ao contrato com a construtora, para saber se houve gestão de projeto e de obras no empreendimento, pois elas caminham juntas. O mais indicado é ter um advogado para auxiliá-lo nessa questão contratual”, aconselha.

VALOR

Para quem pensa que essas informações não são importantes, o arquiteto diz que uma obra sem hierarquia ou sequência lógica é fruto de um projeto desorganizado, o que pode ter como consequência perdas financeiras. “Uma obra que utilizou a gestão de projetos é muito mais valorizada no mercado.”

O economista Sérgio Lima, que receberá ainda este ano o imóvel que comprou, acredita que a obra na qual tenha sido utilizada a metodologia conta com um diferencial a seu favor. “Entretanto, a gestão de projetos, apesar de se mostrar eficiente como um modelo de controle/acompanhamento, não elimina fatores externos que podem causar grandes impactos à obra.”

Entre eles, Sérgio aponta o aumento do custo da mão de obra devido à falta de profissionais qualificados. “E, em meio ao aquecimento do mercado, devido às obras associadas ao Mundial de 2014, a elevação nos preços dos insumos pela lei da oferta e demanda. Além de fenômenos da natureza, burocracia devido à legislação brasileira, entre outros fatores cujo impacto não pode ser neutralizado pela simples adoção do gerenciamento de projetos.”
 

G.P. PERMITE QUE A CONSTRUÇÃO SEJA PLANEJADA

A fim de reduzir o número de problemas construtivos e ainda permitir ganhos de produtividade e qualidade, as construtoras passaram a investir em metodologias da gestão de projetos. O trabalho consiste na utilização de sistemas testados e aprovados, desenvolvidos para garantir o alcance dos objetivos estabelecidos para o projeto, tais como prazo, custo e qualidade. Para o consumidor, há a vantagem de ter maior segurança de que o imóvel será entregue na data prevista e conforme o memorial descritivo.

Com isso, hoje, os gestores de projetos estão presentes em todas as etapas do processo: da concepção à entrega do empreendimento, como afirma o coordenador do MBA Gestão de projetos do Instituto de Educação Tecnológica (Ietec), João Carlos Boyadjian. “As metodologias de gerenciamento de projetos envolvem o conhecimento de um conjunto de processos para se iniciar, planejar, executar, monitorar/controlar e encerrar um projeto. Para isso, a organização tem que desenvolver suas regras de gerenciamento dentro do ciclo de vida dos projetos gerenciados por ela.”

Muito empregadas em grandes empresas, as metodologias, totalmente aplicáveis ao setor de construção, agora despertam a atenção de construtoras de todos os portes, conforme João Carlos. “Todo empreendimento necessita ser controlado financeiramente e ter o prazo bem definido. O escopo técnico também precisa ser gerenciado, os contratos elaborados, os recursos humanos medidos e comparados com a necessidade do empreendimento”, diz.

De acordo com o arquiteto e sócio-proprietário da Arqsol Arquitetura e Tecnologia, Tião Lopes, a gestão de projetos consiste em organizar todas as etapas da obra, o que evita alteração no prazo de entrega e aumento do valor previsto no orçamento para executá-la. “Essa metodologia consiste no ordenamento e hierarquização dos sistemas de hidráulica, elétrica e construção civil de um empreendimento. Os projetos de arquitetura e de engenharia se complementam e devem caminhar juntos desde o início da obra.”

Apesar de ter aumentado o interesse por parte das construtoras, a gestão de projetos ocorre em uma parte bem pequena das obras, conforme Tião Lopes. “As pessoas não sabem o quanto estão perdendo por conta disso. Geralmente, elas não sabem o que querem e vão fazendo alterações no andamento da construção, o que acaba sendo um grande desperdício de recursos”, diz o arquiteto.

Para as empresas que adotam a metodologia, a dificuldade é encontrar profissionais na área. A solução é investir na mão de obra existente para que o trabalho seja desenvolvido. Esse é o caso da Mascarenhas Barbosa Roscoe Construções (MBR). Segundo o presidente da empresa, Luiz Fernando Pires. o treinamento abrange profissionais com os mais diversos tipos de formação. “Os gestores de projetos são todos da equipe da empresa”, conta.

Luiz Fernando diz que o investimento vale a pena, porque faz com que o empreendimento tenha uma redução considerável, tanto nos custos quanto no tempo gasto para ser finalizado. “Com isso, todo o processo é otimizado, para que toda a equipe produza e execute seus planos da melhor maneira possível, diminuindo, assim, a probabilidade de erros. Por isso, as ferramentas de gestão de projetos trazem benefícios para o construtor e para o cliente, ajudando-os a alcançar os resultados esperados”, diz Luiz Pires.

Apesar de não ter feito uma consulta para saber se no imóvel que adquiriu na planta, no Bairro Candelária – Região de Venda Nova –, foi empregada a gestão de projetos, o economista Sérgio Augusto Brugnara de Souza Lima reconhece a importância da metodologia. “O tema tem ganhado espaço em todos os setores da economia, perceptível pelo fato de que é cada vez maior a demanda por profissionais qualificados nessa área".

segunda-feira, 29 de outubro de 2012

MOTIVAÇÃO NO TRABALHO

Reavalie seus objetivos e comece bem a semana

Você sempre começa uma semana de trabalho desmotivado? Pode ser que seus objetivos não estejam alinhados com os da empresa em que trabalha, segundo especialistas.
Se você não tem o hábito de avaliar seus objetivos e metas, talvez seja a hora de fazer esse exercício e descobrir por que está começando a semana com o 'pé esquerdo'.
 

quinta-feira, 4 de outubro de 2012

CONTABILIDADE EMPRESARIAL

6 dicas para ter uma boa contabilidade

Veja os passos para contratar uma assessoria contábil e fazer um bom acompanhamento do serviço

 Shutterstock
Um empreendedor que visa ao crescimento da sua empresa precisa ter conhecimento profundo sobre a situação econômico-financeira do negócio. A contabilidade deve ser encarada como um recurso valioso de gestão, e não como uma obrigação enfadonha. Entre as várias vantagens de uma boa análise contábil está uma melhor compreensão dos custos e das despesas da empresa, além da rentabilidade do capital investido. Com essas informações, o empreendedor pode direcionar melhor suas decisões e seus aportes.

Outros benefícios de uma boa gestão contábil são a possível redução da carga tributária incidente sobre a empresa. Com uma boa orientação de um contador, o empresário pode escolher o regime de tributação mais adequado para o negócio em determinado momento. Algumas indicações que também podem auxiliar o empresário são quanto ao nível de endividamento – se está adequado – e se o negócio está realmente dando lucro.

Escolher uma boa assessoria contábil é fundamental nesse processo. Confira os passos para assegurar o melhor acompanhamento para o seu negócio.
1. Como escolher um escritório de contabilidade?
2. Encontrei um escritório. Como proceder?
3. Quanto devo pagar de honorários?
4. Como deve ser o acompanhamento?
5. Com quem ficam os documentos?   
6. Quem deve pagar os impostos? 

domingo, 30 de setembro de 2012

MISSÃO, VISÃO E VALORES

Missão, visão e valores: quais são os seus?

Conheça e misture lemas históricos para escolher o que melhor combina com a construção da sua figura de empreendedor

É muito comum encontrar nas salas de recepção de grandes e médias empresas grandes molduras que contêm, sempre com vários itens, “missão, visão e valores” daquela instituição.

Esse hábito, mais comum na década passada, ainda tem forte importância, especialmente entre as grandes corporações, onde não há “patrões” por perto e a lembrança do destino comum tem que estar presente em letras de forma.

A humanidade, desde sempre, teve seus compromissos claramente afixados a cada fase de nossa existência. Os mais longevos e influentes são os Dez Mandamentos, que estão em pleno vigor há quase cinco milênios.

Pois muito bem, imagino que sua empresa deva ter – fixo na parede ou não – sua “missão, visão e valores”. Mas e você, a pessoa, o humano, o empreendedor, qual sua missão e quais os seus valores? Em que parte do seu corpo físico ou emocional estão afixadas suas escolhas?

Olhando a história, podemos encontrar diversos exemplos de dísticos, frases simples com poucas palavras, que guiaram destinos e marcaram projetos de vida.

Qual deles estará mais próximo da sua construção pessoal?

Quem sabe, ao final dessas referências, você não estará pronto para definir sua “missão, visão e valores”, escolhendo entre tantos o que mais se aproximar de seu futuro imaginado? 

quinta-feira, 6 de setembro de 2012

PEQUENAS FAZENDO A DIFERENÇA

77,3% das vagas criadas em julho foram em MPEs, diz Sebrae

As micro e pequenas empresas (MPE) foram responsáveis por 77,3% do saldo líquido de empregos gerados no Brasil durante o mês de julho, aponta nesta segunda-feira (3) levantamento do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), com dados do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged), do Ministério do Trabalho e Emprego.

Entre as microempresas, as que mais contrataram foram aquelas com até quatro funcionários e responderam por 81,4% das vagas, com saldo de emprego líquido positivo em todos os setores, diz o Sebrae.

Serviços foi o setor que gerou mais postos, respondendo por 27,4% do total das MPE. Em seguida, destacaram-se comércio (19,9%) e construção civil (16,6%).
Segundo as informações do Ministério do Trabalho, em julho de 2012 foram gerados 142.496 empregos com carteira assinada no Brasil. O valor corresponde a uma elevação de 0,37% no contingente de assalariados celetistas na comparação com o mês de junho.


Fonte:http://g1.globo.com/economia/pme/noticia/2012/09/773-das-vagas-criadas-em-julho-foram-em-mpes-diz-sebrae.html

GESTÃO POR INDICADORES

Definição 
A Gestão de Indicadores não é somente o gerenciamento de telas de computador, com gráficos e números. Essencialmente, é um processo de gestão que tem seu foco na capacitação, tanto de gestores como de sua equipe, para utilizarem metodologias apropriadas e uma abordagem crítica. O mapeamento dos processos do negócio da organização é a base. O desdobramento das metas do planejamento estratégico da organização está associado à identificação das variáveis dos processos mais adequadas, para serem monitoradas, buscando um balanço consistente que corresponda a um investimento em recursos para operá-la de forma compatível com o tamanho da organização e o retorno desejado.

Benefícios: Os principais benefícios da Gestão de Indicadores são os seguintes:
  • Entendimento do negócio buscando identificar e atuar em questões críticas; 
  • Maior confiabilidade nas informações que apóiam a tomada de decisão;
  • Melhoria na compreensão dos objetivos organizacionais e na transparência dos resultados; maior foco na prevenção; 
  • Maturidade na busca da eficácia e eficiência dos processos, facilitando a aceitação de indicadores nos programas de priorização de projetos.

RESOLUÇÃO 1.010/2005

1010 UM SONHO DISTANTE...BEM DISTANTE!!??

Em agosto de 2005, o Confea ( Conselho Federal de Engenharia e Arquitetura e Agronomia), hoje sem a aquitetura, "colocou" em pauta para ser estudada a resolução 1.010, resolução esta que vem para adaptar - se ao novo cenário profissional quanto ao item abrangido pelo citado conselho. A responsabilidade desta analise, foi conferida aos CREA's (Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia). Então começa o questionamento a respeito disto, uma resolução que veio para melhorar a vida dos profissionais, por trazer em pauta algo baseado na realidade atual, adaptando melhor a resolução 278/73 e a lei 5.194/66 que regulamentam as atribuições profissionais do graduados nas área abrangidas pelos supra citados orgão.

No entanto, ainda hoje, 07 (sete) anos após a resolução ter sido colocada em pauta e 5 anos após a data prevista para sua entrada em vigor, esse numero 1010 parece ser tema proibido nos CREA's Brasil a fora. Proibido sim, pois em alguns deles quando se procura informações sobre o assunto, ainda há quem ouse dizer que "não entrou ainda porque não existe profissional capacitado para trata do assunto", pelo menos aqui no Ceará é assim. O que tem de tão complicado, complexo, nesta resolução que não conseguiram capacitar ninguém neste assunto? Qual o temor dos corporativismo profissionais que compõem as cámaras especializada para não quererem esta resolução em vigor? Então veio um questionamento - Por que a 313/86 entrou em vigor tão rapidamente que não deu tempo nem mesmo para ser analisada?

Estas são "aquelas lógicas" que por mais que se tente, fica dificil de entender - principalmente no que se passa dentro das "classes" que deveriam, teoricamente, "defender" os profissinais que fazem parte dos conselhos. Até quando os corporativistas membros das cámaras especializadas, irão parar de egoismo pensar em si, e mudar o corporativismo individualismo pelo cooperativismo?